Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Bertram AI Solution UG (haftungsbeschränkt)
Im Stadtfeld 16a
38685 Langelsheim
Deutschland

Vertreten durch: Robin Bertram
E-Mail: datenschutz@bertram-ai-solution.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern eines technischen Dienstleisters gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

3. Kontaktaufnahme & Formulare

Wenn Sie mich per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über einen Webhook-Endpunkt der Workflow-Automatisierungsplattform n8n, die auf meinem eigenen Server betrieben wird. Dort werden die Daten verarbeitet und an die zuständige E-Mail-Adresse weitergeleitet. Es erfolgt keine Speicherung der Formulardaten auf externen Drittservern.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

4. KI-gestützte Tools (Yata-Chat & Prozessanalyse)

Auf dieser Website sind zwei interaktive KI-Tools eingebunden: der Yata-Assistent (schwebender Chat) und der Automatisierungs-Check (Prozessanalyse-Tool). Wenn Sie diese Tools nutzen und Text eingeben, wird Ihre Eingabe über einen Webhook-Endpunkt an meine selbst gehostete n8n-Instanz übertragen.

Zur Erzeugung der KI-Antwort wird Ihre Eingabe anschließend an die API von Anthropic, Inc. (Claude AI, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet die übermittelten Texte zur Generierung einer Antwort. Es werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Texte übertragen — keine personenbezogenen Metadaten wie IP-Adresse oder Name.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung interaktiver Beratungstools). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic finden Sie unter: anthropic.com/privacy.

Die Nutzung der KI-Tools ist freiwillig. Bitte geben Sie in den Chat- oder Analyse-Feldern keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

5. Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet Schriftarten des Anbieters Google Fonts. Die Einbindung erfolgt jedoch lokal über den Next.js Font-Mechanismus — die Schriftdateien werden beim Build-Prozess heruntergeladen und von meinen eigenen Servern ausgeliefert. Es werden dabei keine Verbindungen zu Google-Servern hergestellt und keine Daten an Google übermittelt.

6. Social-Media-Links

Auf meiner Website sind Links zu meinen Social-Media-Profilen eingebunden (Instagram, LinkedIn). Diese Links führen zu den jeweiligen Plattformen. Beim Anklicken eines Links verlassen Sie meine Website; für die Datenverarbeitung auf den Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Ich verwende einfache Verlinkungen (kein eingebettetes Social-Media-Plugin), sodass beim bloßen Laden dieser Seite keine Daten an die Plattformen übermittelt werden.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@bertram-ai-solution.de

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.